封筒の透け防止対策とは?中身が見えない工夫と選び方

封筒の透け防止対策とは?中身が見えない工夫と選び方

ビジネスやプライベートを問わず、封筒を使う機会は意外と多いものです。特に請求書や見積書、個人情報を含む書類を郵送する際には、「中身が透けないか?」という点が気になる方も多いのではないでしょうか。封筒が透けてしまうと、情報漏洩のリスクだけでなく、受け取った側に不安感を与えてしまいます。

この記事では、封筒の透け防止対策とその重要性、具体的な選び方について詳しく解説します。


なぜ透けるのか?封筒が透ける原因

封筒が透けてしまう主な理由は「紙の薄さ」です。一般的な封筒には「クラフト紙」や「ケント紙」などが使われますが、紙の厚みが薄いと、照明の下で中身がうっすらと見えてしまうことがあります。

さらに、中に入れる書類の文字が濃かったり、印刷面積が広かったりすると、透けやすくなります。これは情報漏洩の観点からも大きな問題です。


透け防止が必要な場面

以下のような文書を送る際には、特に透け防止封筒を使うことが推奨されます:

  • 給与明細
  • 請求書・領収書
  • 契約書・見積書
  • 個人情報を含む申請書類
  • 顧客へのDM(ダイレクトメール)

情報保護の観点からも、透け防止対策は必須です。受け取る相手にも配慮した郵送マナーとして捉えましょう。


透け防止封筒の種類

1. 裏地付き封筒(透け防止加工)

封筒の内側にグレーやブルーなどの模様や地紋が印刷されており、内容物を見えにくくする仕様です。もっともポピュラーな透け防止対策で、文房具店やネット通販でも手軽に購入できます。

2. 厚手の紙を使用した封筒

紙自体の厚みを増すことで、物理的に透けにくくします。通常よりコストは上がりますが、内容物の保護という意味でも有効です。

3. 二重封筒

二重構造になっており、外からの光を通しにくくします。企業の機密文書や重要書類の発送時に使われることが多いです。


封筒の選び方:透け防止のチェックポイント

透け防止加工の有無

商品説明に「透け防止」「内地紋付き」などの表記があるかチェック。

紙の厚さ(坪量)を確認する

一般的なコピー用紙は64g/m²程度。

封筒は80g/m²〜100g/m²以上のものが透けにくい。

封筒の色

白よりもクリーム色、グレー、ブルー系は透けにくい傾向があります。

試しに封入して確認

大切な書類を送る前に、実際に内容を入れて光にかざして確認するのが確実です。


コストとのバランスも考慮

透け防止封筒は、通常の封筒に比べてややコストがかかる傾向があります。特に大量に郵送する業務の場合は、単価が積もって予算に影響を与えることも。用途に応じて、「重要書類用」「日常業務用」と分けて封筒を使い分けるのも一つの方法です。


封筒以外でできる透け防止の工夫

  • カラーペーパーを1枚重ねる:中に入れる文書の上下に色紙を挟むことで透けにくくなります。
  • 封筒に入れる向きを調整:文字面を封筒の内側に折るなど、配置の工夫も有効。
  • 両面印刷にして透けを分散:片面に集中しないようにすることで、視認性を下げられます。

まとめ

封筒の透け防止対策は、個人情報やビジネス文書を安全に届けるうえで非常に重要です。封筒の選び方一つで、受け手の安心感や企業の信頼性も左右されます。裏地付き封筒や厚手の紙を使った封筒など、用途や予算に応じて最適なものを選びましょう。小さな気配りが、大きな信頼を生む第一歩です。