ネーム印ってなに？印鑑と違うの？
宅配便の受け取りや社内書類の確認など、日常生活や仕事の中で印鑑を押す機会は意外と多いものです。
そんなときに便利なのが「ネーム印」です。
ネーム印は、朱肉を使わずにポンと押せる手軽な印鑑で、「シャチハタ」と呼ばれることもあります。しかし、一般的な印鑑とは仕組みが異なるため、使用できる場面と使用できない場面があります。
今回は、ネーム印とはどのような印鑑なのか、普通の印鑑との違いやメリット、使用できる場面などについて詳しくご紹介します。
ネーム印とは？
ネーム印とは、印面にインクを浸透させて押印する「浸透印」の一種です。
一般的な印鑑の場合は、印面に朱肉を付けてから紙に押します。一方、ネーム印は本体内部にインクが入っており、印面にインクが供給される仕組みになっています。
そのため、朱肉を用意する必要がなく、そのまま紙にポンと押すことができます。
「ネーム印＝シャチハタ」と思われることもありますが、厳密には「シヤチハタ」はメーカー名です。シヤチハタ株式会社のネーム印が広く普及したことから、浸透印タイプの印鑑全般を「シャチハタ」と呼ぶことが多くなりました。
ネーム印と普通の印鑑の違い
ネーム印と、朱肉を使用する一般的な印鑑には大きな違いがあります。
一般的な印鑑は、木材や黒水牛、チタンなどの素材に文字を彫刻し、朱肉を付けて押印します。
一方、ネーム印はインクを内部から印面へ浸透させて押印します。
ネーム印は連続して何度も押せるため非常に便利ですが、印面がゴムなどの柔らかい素材で作られているものが多く、長期間使用すると摩耗や変形が起こる可能性があります。
また、朱肉を使用する印鑑と比べると、押す力や印面の状態などによって印影にわずかな違いが生じることもあります。
このような特徴から、ネーム印は認印として幅広く使用されていますが、重要な契約などには適さない場合があります。
ネーム印はどんなときに使う？
ネーム印は、日常的な確認や受け取りなどの場面で活躍します。
たとえば、
・宅配便や郵便物の受け取り
・社内書類の確認
・回覧書類への押印
・伝票への確認印
・出勤簿などへの押印
・簡単な受領確認
などです。
特に仕事で一日に何度も印鑑を押す場合には、毎回朱肉を付ける必要がないネーム印は非常に便利です。
キャップレスタイプなら、キャップを外す動作さえ必要ありません。片手で素早く押せるため、宅配便の受け取りなどにも向いています。
ネーム印が使えない場面もある
便利なネーム印ですが、どんな書類にも使用できるわけではありません。
代表的なのが「実印」と「銀行印」です。
市区町村で印鑑登録する実印については、ゴムなど変形しやすい素材で作られた印鑑は登録できないのが一般的です。そのため、ネーム印を実印として使用することは基本的にできません。
銀行印についても、ネーム印は避けたほうがよいでしょう。金融機関によって規定は異なりますが、変形する可能性がある印鑑や浸透印を届出印として認めていない場合があります。
また、契約書など重要な書類についても、相手から「朱肉を使う印鑑」を指定されることがあります。
ネーム印は「ちょっとした確認用」、朱肉を使う印鑑は「重要な手続き用」というように使い分けるとよいでしょう。
ネーム印のメリット
ネーム印の最大のメリットは、手軽さです。
朱肉を用意する必要がないので、本体だけですぐに押印できます。机の引き出しやバッグ、玄関などに一本置いておけば、必要なときにすぐ使用できます。
また、連続して押印しやすいのも特徴です。
会社や店舗などで大量の書類を確認する場合、朱肉を使う印鑑では「朱肉を付ける→押す」という作業を何度も繰り返さなければなりません。ネーム印なら、そのまま連続して押すことができます。
インクが薄くなった場合も、対応する補充インクを使用することで繰り返し使える商品が多くあります。
ネーム印にはさまざまな種類がある
ネーム印というと名字だけが入った丸い印鑑をイメージするかもしれませんが、現在ではさまざまなタイプがあります。
一般的な名字だけのタイプをはじめ、フルネームを入れたり、名字と名前を二段に配置したりすることもできます。
さらに、キャップを外す必要がない「キャップレスタイプ」、ボールペンとネーム印が一体になったタイプ、ストラップを付けられるタイプなどもあります。
仕事で使用するなら携帯性や押しやすさ、家庭で使用するなら玄関に置きやすいものなど、用途に合わせて選ぶと便利です。
最近では、名前だけでなく動物や花などのイラストを入れたネーム印もあります。持ち物への確認印やメッセージカードなど、実用性だけでなくデザインを楽しむ使い方もできます。
ネーム印を作るときのポイント
ネーム印を作るときは、まず「どこで使用するのか」を考えてみましょう。
仕事で使用する場合は、名字だけのシンプルなデザインが使いやすいでしょう。同じ名字の人が複数いる職場なら、名前の一文字を追加したり、フルネームにしたりする方法もあります。
また、文字の読みやすさも重要です。
一般的な認印として使用するのであれば、誰の印鑑なのか確認しやすい書体がおすすめです。一方、個性的なネーム印を作りたい場合は、書体や文字の配置にこだわるのもよいでしょう。
ネーム印は日常使いに便利な印鑑
ネーム印は、本体にインクを内蔵し、朱肉を使わずに押すことができる便利な印鑑です。
宅配便の受け取りや社内書類の確認など、日常的な押印には非常に使いやすく、一日に何度も印鑑を使用する方にもおすすめです。
ただし、実印や銀行印、重要な契約書などには使用できない、または使用を避けたほうがよい場合があります。
「ネーム印」と「朱肉を使う印鑑」は、それぞれに適した用途があります。
普段の確認や受け取りには手軽なネーム印、重要な手続きには朱肉を使う印鑑というように、用途に合わせて上手に使い分けましょう。
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